GESTION D'INSCRIPTIONS

GESTION D'INSCRIPTIONS

Pour vous comme pour vos clients, pas de temps à perdre. Ce module simplifie et accélère le processus d’inscription des clients aux activités proposées par les services de loisirs des villes et des municipalités, et par les centres sportifs et culturels.


Dossier Membres :
  • Procédez de façon simple et rapide à l’enregistrement de nouveaux membres, en effectuant toutes les transactions qui s’y rattachent : inscriptions, paiements, impression des reçus, remboursements, annulations d’inscriptions, notes de crédit, pré-inscriptions et listes d’attente.

  • Nous avons instauré le concept de famille que vous pouvez visionner en un coup d’œil.

  • Procédez à l’inscription des organismes sportifs, associations, groupes ponctuels et ligues sportives, ainsi qu’à l’émission des contrats, au suivi des paiements, etc.

  • Gestion des relevés 24.

Activités et Réservations :
  • Création des différentes activités disponibles pour une session : nom de l’activité, responsable, grille de tarifs, minimum, maximum et total à jour des participants, et période de l’activité.

  • Liste de vos activités avec la période, le plateau, les tarifs pour l’inscription, le nombre de personnes inscrites, le moniteur, etc.

  • Gestion des moniteurs. Vous pouvez entrer tous vos moniteurs avec leurs adresses et leurs numéros de téléphone, pour ensuite leur attribuer les activités. Les noms des moniteurs s’impriment automatiquement sur les feuilles de présences, tout comme les lieux (installation et plateau) des activités.

  • Inscription rapide. Nous possédions déjà le logiciel le plus rapide pour faire l’inscription des citoyens aux activités. Nous avons tout de même développé un module d’inscription rapide permettant d’accélérer le processus d’inscription aux activités.

  • Suivi à l’écran ou par écrit des inscriptions, constitution des listes de participants par activité, impression des feuilles de présences, impression des horaires pour chaque activité ou regroupement total ou par plateau.

  • Formation de groupes et impression de ces groupes. Très utile lors de camps de jour.

  • Notre logiciel permet l’inscription en simultané de plus d’un membre d’une même famille avec la possibilité de s’inscrire à plusieurs activités, le tout dans une seule et même transaction. Le logiciel imprimera seulement un reçu pour la famille. Cela permet d’accélérer grandement le processus d’inscription, surtout en période de pointe.

Comptabilité et Impression :
  • La richesse et la qualité de nos formulaires impressionnent tous nos clients. À titre d’exemple, le reçu pour l’inscription des familles à une ou plusieurs activités affiche au client le nom du participant, la date et le lieu de chaque activité, ainsi que le matériel nécessaire pour chaque activité. Le client part avec toute l’information nécessaire.

  • Liste des recettes, des reçus, des crédits.

  • Impression des étiquettes par membre, par famille, selon l’activité, selon un groupe d’âge, etc.

  • Compte rendu des encaissements, gestion et suivi des factures (contrat de location) et encaissements, ainsi que l’historique de ces encaissements.

  • Impression des reçus en lots, du Relevé 24 (frais de garde), du suivi des chèques postdatés, etc.

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UNE APPLICATION HÉBERGÉE

Nous hébergeons notre application, alors, pas de soucis! Vous pourrez accéder à vos données de n’importe où, quand vous le voudrez et ce, 24 heures sur 24.

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OPTIONS DE PAIEMENT EN LIGNE

Paiements directs, récurrents ou différés par carte de crédit, vérification en temps réel de la transaction et option de remboursemement.

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RAPPORTS COMPLETS ET SIMPLIFIÉS

Vous pouvez compter sur un système de rapports détaillés qui comblera vos besoins.

Optez pour des solutions efficaces qui s’adaptent à votre réalité.